Программное обеспечение для систем контроля доступа
Чаще всего система контроля доступа – это высокотехнологический аппаратно-программный комплекс безопасности, состоящий из различного оборудования, пример можно посмотреть здесь. Это контроллеры, считыватели, замки, шлагбаумы и много другого. Программное обеспечение, разработанное специально для систем контроля доступа, способно превратить систему в отличного помощника как службы безопасности организации, так и отдела кадров, бухгалтерии, упрощая контроль соблюдения трудового распорядка, начисление заработной платы соотносительно с отработанным временем.
Программное обеспечение системы контроля доступа состоит из модуля управления и менеджера пропусков. Они предназначены для администратора системы и предусматривают автоматизацию следующих функций:
- Ведение базы по группам пропусков, внесение данных по сотрудникам, клиентам, их редактирование и удаление с использованием личной информации, фотографий, информации о правах доступа;
- Блокировка пропусков в случае необходимости, временная блокировка по любой причине;
- Временные изменения в правах доступа – расширение или запрещение на время, прочее;
- Ведение всех справочников предприятия в отношении структуры, контрольных точек, пользователей системы, контрольных зон, клиентов, прочее;
- Работа с контроллерами, заключающаяся в загрузке карточек и перечня прав доступа в автономные терминалы, синхронизация данных с терминалами;
- Задание условий для печати, сохранение типовых шаблонов;
- Настройки внешнего вида отчетов, включая количество колонок, шрифт, наименования, а также печать отчетов с предварительным просмотром, экспорт их в нужные форматы;
- Организация графиков организации, отделов, отдельных сотрудников;
- Учет рабочего времени согласно с графиком для расчета заработной платы;
- Ведение табеля рабочего времени;
- Формирование и вывод на печать отчетов по: выдаче пропусков посетителям, просмотру списков выданных и отмененных пропусков.
При помощи программного обеспечения можно создать такую конфигурацию, чтобы устранить возможность повторной регистрации в системе по одному идентификатору. Это может пригодиться, когда сотрудник, войдя н объект, захочет передать свой идентификатор кому-то еще, чтобы тот вошел под чужим идентификатором.
При выборе программного обеспечения для системы контроля доступом следует помнить, что оно должно обеспечивать оперативную и эффективную передачу данных. Это особенно актуально для предприятий, количество транзакций или трафик на которых имеет тенденцию к росту – при недостаточно эффективном программном обеспечении система контроля доступа рискует просто развалиться на части. Важна также способность программного обеспечения подстраиваться и обновляться в соответствиями с новыми внедрениями в техническом обеспечении предприятий. Все большую популярность в средствах контроля доступа сейчас обретает биометрическая идентификация, соответственно, ПО должно поддерживать эту опцию.
